Complemento Fichas clínicas

Fichas clínicas se encuentra en la nueva sección de TUU Reserva llamada Complementos. Aquí podrás contratar esta opción, así como también acceder a WhatsApp Business y Encuestas de satisfacción.

Para acceder a la sección debes dirigirte a Reservas y en el menú lateral izquierdo ingresar a Complementos.

Te permite crear fichas clínicas de forma personalizada, con opciones de campos de texto, numero de identificación, carga de archivos, imágenes entre otros, además de contar con la flexibilidad para decidir en que servicio utilizar cada ficha.

Para poder obtener mayor información del complemento y proceder con su contratación debes dirigirte al botón Ver información, donde encontrarás todas las especificaciones y el monto a pagar.

Para finalizar con la contratación debes presionar el botón Ingresar tarjeta para contratar complemento

Importante: La compra de los complementos se realiza con una tarjeta de crédito, débito o prepago, la cual queda registrada sin la necesidad de volver a ingresar los datos de la tarjeta, funcionando como una suscripción. En el caso de contratar más complementos estos serán facturados a la misma cuenta.

Gestionar suscripción

Una vez contratado el complemento, puedes dirigirte a Gestionar suscripción donde podrás realizar la configuración inicial de la ficha.

Luego de presionar el botón Gestionar suscripción podrás visualizar tres secciones: Configuración, Suscripción e Información.

Configuración

En esta sección deberás ingresar el Rut de tu negocio, además de asignar un responsable a la agenda en la cual vas a utilizar fichas clínicas ya que este será el responsable de ver y manejar las fichas de los pacientes pertenecientes a esa agenda.

Luego de haber completado los pasos anteriores, debes configurar tu ficha clínica. Para esto debes dirigirte a la configuración del menú e ingresar a Fichas clínicas.

Debes presionar el botón Crear formulario, donde se te solicitará un nombre para la ficha para luego comenzar a personalizarla y asignar los servicios donde se utilizará.

Modificación de ficha clínica

En este apartado podrás personalizar tu ficha clínica creando pestañas, secciones y elementos que te ayudarán a registrar la información que requieres del paciente.

Al seleccionar uno se te solicitará ingresar el nombre del campo y finalizar presionando Crear elemento. Algunos ejemplos de elementos podrían ser; Nombre paciente, Rut, Edad, dirección, entre otros.

Ejemplo de una ficha clínica personalizada

Asignación de servicios

Luego de haber creado la ficha, debes seleccionar los servicios en donde esta se utilizará. Se listaran todos los servicios que tienes creados, pudiendo elegir los que tu quieras. Para finalizar debes presionar Guardar cambios.

Registro de actividad

En esta sección podrás ir viendo todas las modificaciones que se realicen a la ficha clínica.

Al haber realizado estas configuraciones tu ficha clínica se encontrará disponible para cuando un paciente te agende, para poder acceder a ella debes ingresar la reserva y presionar Fichas clínicas.

En la sección encontraras la o las fichas clínicas que tengas para ese servicio, presionas la que deseas utilizar y comienzas a ingresar los datos de tu paciente.

Cuando hayas ingresado todos los datos debes presionar el botón Guardar para que estos queden registrados. En el caso de haber cometido algún error puedes presionar el lápiz para editar.

Importante: Si en algún momento necesitas acceder a la ficha clínica del paciente, debes dirigirte a la sección de Clientes buscar su nombre, presionar Ver detalle y luego acceder a su ficha clínica.